Lettura, catalogazione per priorità e cliente, notifica di quelle urgenti, riepilogo giornaliero.
Automazione dei processi aziendali per PMI e professionisti
Il lavoro ripetitivo lo fa un sistema. Le decisioni restano tue.
Analizzo come lavori, progetto la soluzione e costruisco automazioni su misura che ti restituiscono ore ogni settimana. Più velocità, senza perdere il controllo.
Prima chiamata gratuita, senza impegno. Rispondo io, non un call center.
Quanto tempo perdi in attività che non richiedono te?
Leggere e smistare email. Copiare dati da un gestionale all'altro. Rispondere sempre alle stesse richieste. Preparare preventivi partendo da zero. Ricordarti le scadenze.
Sono attività necessarie, ma non hanno bisogno della tua esperienza. Hanno bisogno solo del tuo tempo, e ogni ora spesa lì è un'ora tolta ai clienti, alle decisioni e alla crescita.
Il problema non è lavorare tanto. È lavorare tanto su cose che un sistema ben progettato può fare al posto tuo.
Il metodo
Non vendo un software. Progetto una soluzione per il tuo modo di lavorare.
Ogni attività ha i suoi processi, i suoi strumenti e le sue eccezioni. Per questo parto da te, non da un prodotto da adattare.
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01
Analisi
Capisco come lavori oggi: dove si perde tempo, dove nascono gli errori, quali strumenti usi già.
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02
Progettazione
Disegno la soluzione: cosa automatizzare, cosa lasciare a te, come collegare gli strumenti. Ricevi un preventivo scritto con costi e tempi.
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03
Costruzione
Realizzo il sistema e lo provo con i tuoi casi reali, prima di metterlo in funzione.
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04
Consegna
Ti mostro come funziona, lo affianco nelle prime settimane e resto il tuo riferimento tecnico.
Cosa posso automatizzare
Alcuni esempi concreti
Richieste e contatti
Ogni richiesta dal sito, da WhatsApp o dall'email registrata in automatico, con risposta di primo contatto e promemoria per il richiamo.
Preventivi e documenti
Bozze generate dai dati del cliente, pronte da rivedere e inviare.
Dati tra gestionali
CRM, fogli di calcolo, contabilità e calendario che si parlano, senza copia e incolla.
Scadenze e promemoria
Rinnovi, pagamenti e appuntamenti ricordati al momento giusto, a te o al cliente.
Report
I numeri che ti servono raccolti e inviati ogni settimana, senza aprire cinque programmi.
Non trovi il tuo caso? È normale: ogni progetto parte da un'analisi. Raccontami cosa ti porta via tempo.
Supervisione
Automatico non vuol dire fuori controllo.
Il sistema prepara, smista, propone ed esegue le attività di routine. I passaggi importanti, come inviare un preventivo, rispondere a un cliente o modificare un dato contabile, li approvi tu, con un clic.
Tu approvi i passaggi critici
Niente parte senza il tuo via libera, dove serve.
Ogni azione è tracciata
Sai sempre cosa è stato fatto, quando e perché.
Cresce con fiducia
Man mano che il sistema si dimostra affidabile, decidi tu cosa lasciargli fare in autonomia.
Caso reale
Prima di proporlo ai clienti, l'ho costruito per me.
Gestisco case vacanza a Firenze e lavoro come ingegnere informatico. Riesco a tenere insieme le due attività perché mi sono costruito un sistema che lavora al posto mio sulle attività ripetitive.
Le email: tanti problemi risolti con un solo sistema
Fino a un'ora e mezza al giorno recuperata
Controllare la posta cinque o dieci minuti alla volta, decine di volte al giorno, sembra poco. Sommato, vale più di un'ora di lavoro ogni giorno.
Risposte più veloci
Le bozze arrivano già pronte. Rileggere e correggere richiede una frazione del tempo che serve a scrivere da zero.
Nessuna email importante persa
Le urgenti vengono segnalate subito, anche quando la casella è piena.
Posta in ordine senza fatica
Ogni messaggio è catalogato per tipo: clienti, fornitori, amministrazione, richieste nuove.
Un unico sistema che coordina tutto
Le email sono solo una parte. Al centro c'è una memoria unica che conosce clienti, progetti e scadenze. Intorno, gli strumenti di tutti i giorni (email, calendario, attività, gestionale) collegati da automazioni che si parlano. Lo interrogo anche a voce, dal telefono, e mi risponde con quello che mi serve.
Sullo stesso principio ho costruito i miei prodotti: Getly, che genera e pubblica siti professionali, e SmartBooking, per la gestione delle case vacanza.
Memoria centrale
Email
Calendario
Attività
Gestionale
Siti web
Case vacanza
Anche questa pagina è nata così: bozza generata dal mio sistema, revisione e approvazione mie. Lo stesso metodo che porto nei progetti dei clienti.
Ne parliamo in 30 minutiIl primo passo
Da dove partire? Spesso dalla casella email.
È il primo sistema che ho costruito per me e quello che consiglio più spesso: un assistente che legge la posta, la cataloga, ti avvisa solo per ciò che conta e ogni mattina ti consegna un riepilogo della giornata.
Si mette in funzione in poche settimane, non richiede di cambiare strumenti e ti fa vedere subito quanto tempo puoi recuperare.
Chi sono
Un ingegnere, un interlocutore unico.
Sono Alessio Zanghi, ingegnere informatico. Ho passato 13 anni in Telecom Italia e dal 2016 lavoro come consulente indipendente per PMI e professionisti: oltre 20 anni di sviluppo e più di 40 progetti consegnati.
Con me parli con chi progetta e costruisce il sistema, dall'analisi alla consegna. Niente passaggi tra commerciale e tecnico, niente promesse che non posso mantenere.
20+anni di esperienza
40+progetti realizzati
Firenzee da remoto
Dott. Ing. Alessio Zanghi
FAQ
Domande frequenti
Quasi mai. Parto dagli strumenti che usi già e li collego tra loro. Se uno strumento è il vero ostacolo, te lo dico in fase di analisi.
Per questo le azioni importanti passano da te. Il sistema prepara e propone, tu approvi. Ogni azione è registrata, quindi un errore si individua e si corregge subito.
Restano sugli strumenti che usi già o su infrastrutture che gestisco direttamente. In fase di analisi definiamo insieme quali informazioni il sistema può vedere, quali no e chi può accedervi.
Dipende da cosa automatizziamo e da quanti strumenti vanno collegati. Dopo la prima chiamata ricevi un preventivo scritto con costi, tempi e cosa è incluso. Nessuna sorpresa a lavoro iniziato.
Un primo sistema, come l'assistente email, si mette in funzione in poche settimane. Progetti più ampi si costruiscono per fasi, così inizi a risparmiare tempo prima che tutto sia completo.
No. Il sistema lo costruisco io, tu lo usi come usi l'email o WhatsApp. Ti affianco finché non ti senti autonomo.
Resto il tuo riferimento. Se cambia un processo o vuoi aggiungere un'automazione, si aggiorna il sistema. Se serve, possiamo concordare un servizio di supervisione continuativa.
Contatti
Raccontami cosa ti porta via tempo.
La prima chiamata è gratuita e senza impegno. Se preferisci, scrivimi: ti rispondo entro 24 ore lavorative.
- Telefono e WhatsApp
-
+39 328 412 7851
Scrivimi su WhatsApp - info@alessiozanghi.com
- Dove
- Da remoto o su appuntamento presso Zoworking.
Dott. Ing. Alessio Zanghi
Grazie per avermi contattato! Ti risponderò entro 24 ore lavorative.